Paragraaf 6: Verbonden partijen

De doelstelling is in gezamenlijkheid de belangen behartigen van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap en de gemeente Groningen betreffende de archiefbescheiden, collecties, individuele documenten, schilderijen en dergelijke die berusten in de Rijksarchiefbewaarplaats in de provincie Groningen en in de gemeentelijke archiefbewaarplaats. Het openbaar belang is dat de wettelijke taken met betrekking tot de Archiefwet en ook de dienstverlening op het gebied van historische informatie over Stad en Lande op orde zijn.

Gemeente Groningen en het Rijk (ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap)

De gemeente is in het algemeen bestuur vertegenwoordigd door twee leden van het college en in het dagelijks bestuur door één collegelid.

De totale gemeentelijke bijdrage was in 2025 2,8 miljoen euro.

Digitale archivering ontwikkelt zich continu, wat vraagt om voortdurende innovatie en investeringen (denk aan e-depot). Dit brengt een risico op extra kosten met zich mee. Ook de veiligheid van de data is een belangrijk aspect. De algemene reserves die zijn opgebouwd zijn voldoende om (onvoorziene) tegenslagen op te kunnen vangen.

Beleidsperiode 2026-2030.
Het beleidsplan "Van Informatie naar publieke waarde 2026-2030" is vastgesteld.

Ontwikkelingen
Het Rijk treedt naar verwachting uit de gemeenschappelijke regeling per 01-01-2027. De continuïteit van de gemeenschappelijke regeling is gewaarborgd doordat de provincie Groningen een intentieverklaring heeft getekend om aan te sluiten bij de gemeenschappelijke regeling.
In 2026 zal een voorstel over de nieuwe gemeenschappelijke regeling aan het college en raad worden voorgelegd.

De Groninger Archieven hebben een verzoek gedaan om ophoging van de bijdrage aan de gemeenschappelijke regeling voor het stabiliseren van de bedrijfsvoering. In 2026 wordt beslist of dit verzoek wordt gehonoreerd.